Higginbotham Companies, Inc.

Este mes voy a abordar su registro de millaje. Su registro de millas es para respaldar las millas recorridas por motivos comerciales. Los propietarios únicos, la presentación en el Anexo C y otras entidades comerciales aún son elegibles para una deducción comercial por el uso de su automóvil. ¿Qué necesita para pasar una auditoría de su kilometraje, que por cierto, es un punto crítico para el examen? Una vez que comienza su examen de auditoría, al examinador le gusta ver este registro. Si el registro falta o falta, el examinador del IRS sabe que probablemente también falten sus otros registros. Este es un registro que todos odian mantener y el auditor lo sabe. El hecho de que un contribuyente no mantenga un registro de kilometraje en los vehículos indica que la actividad que se examina no se lleva a cabo de manera comercial. No estoy seguro si sabe esto, pero como empresa de un solo propietario o de marido y mujer, independientemente de si se trata de una corporación, una sociedad o una propiedad, debe presentar el Formulario 4562. Este formulario le solicita la siguiente información sobre el kilometraje de su(s) vehículo(s): ¿Tiene pruebas que respalden el uso comercial o de inversión reclamado? (Si la respuesta es "sí", ¿está escrita la evidencia?); Enumere sus millas totales de negocios/inversión en cada vehículo; Haga una lista de sus millas totales de viaje en cada vehículo; y Enumere sus millas personales totales en cada vehículo. También debe revelar si los vehículos son utilizados por un propietario único o un propietario de más del 5 por ciento de una corporación, sociedad u otra entidad para hasta seis vehículos y debe hacer un embargo si son más de seis. Este registro de millaje es el registro para corroborar la prueba que necesita usar para las preguntas del formulario de impuestos. Si tiene la suerte de recibir la consulta como una auditoría por correspondencia, entonces se requiere que proporcione la siguiente información para respaldar nuestra deducción: copias de los recibos de reparación, boletas de inspección y otros registros que reflejen el millaje del vehículo en esa fecha; Copias de libros de registro y otros registros para respaldar el millaje comercial reclamado; Una copia de su libro de citas o calendario de actividades comerciales para el año; y si está reclamando gastos reales, copias de recibos pagados, facturas y cheques cancelados por gastos de automóvil. Estos incluirían gasolina, aceite, llantas, reparaciones, seguros, intereses, etiquetas, impuestos, tarifas de estacionamiento y peajes con una copia de la factura de venta u otra verificación para establecer su base en el vehículo, incluido el intercambio de otro vehículo. Esta información brinda al auditor la oportunidad de hacer coincidir la lectura del odómetro de la factura de reparación con el millaje en su libro de registro; la lectura del odómetro de la hoja de inspección con el kilometraje en su libro de registro; el millaje entre las paradas de reparación, para ver si eso se relaciona con el millaje reclamado; y establece el propósito comercial que se relaciona con su agenda de citas u otro calendario de actividades comerciales. Cada registro debe apoyar al otro y viceversa. Si desea evitar que se rechace su deducción de millas, mantenga un buen registro de millas. Esto incluye no solo el kilometraje inicial y final, sino también a quién fue a ver y el propósito del viaje. El registro de millaje es a menudo uno de los primeros registros que mirará un examinador del IRS. Un buen registro de kilometraje muestra que conoce las reglas y las respeta. Muchas auditorías del IRS terminan favorable y rápidamente tras la presentación de un buen registro de millaje. También quiero expresar lo agradecido que estoy de proporcionarles mi artículo mensual. Nuestra oficina espera que tenga un maravilloso Día de Acción de Gracias y agradecido por lo que tiene. ¡¡¡Feliz día de acción de gracias!!! Este es un resumen muy breve. Para obtener detalles y asistencia específica en la aplicación de la información general de este artículo, llámenos lo antes posible o comuníquese con su asesor fiscal. Proporcionado por Tracey C. Higginbotham, E.A., (321) 632-5726, miembro de la Sociedad Nacional de Contadores.